Referat Obrony Cywilnej, Zdrowia i Spraw Obywatelskich nadzoruje bezpośrednio Starosta.

Pracownicy Referat Obrony Cywilnej, Zdrowia i Spraw Obywatelskich obsługują Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego
Telefony:

 Inspektorzy – ( 89) 642 18 92, (89) 642-98-62,  607-657-886
 telefon całodobowy -  603-800-959

Do zakresu działania Referatu Obrony Cywilnej, Zdrowia i Spraw Obywatelskich należy w szczególności:

1. w zakresie spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
   • opracowanie i aktualizacja powiatowego planu zarządzania kryzysowego oraz koordynowanie działań związanych z realizacją tego planu,
   • organizowanie posiedzeń i opracowywanie planów działania Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
   • koordynowanie akcji likwidacji zagrożeń i sytuacji kryzysowych,
   • obsługa systemu łączności przewodowej, bezprzewodowej i teleinformatycznej dla potrzeb Starosty w sytuacjach kryzysowych,
   • współdziałanie ze strukturami zarządzania kryzysowego w Powiecie,
   • prowadzenie ewidencji skutków klęsk żywiołowych i innych podobnych zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu ludności,
   • prowadzenie magazynu obrony cywilnej i nadzór nad magazynem przeciwpowodziowym.
   • przygotowanie głównego stanowiska kierowania i zapasowego miejsca pracy Starosty,
   • współdziałanie z przedstawicielami administracji wojskowej i administracji zespolonej w zakresie planowania i realizacji zadań wsparcia państwa - gospodarza świadczonych na rzecz wojsk sojuszniczych (HNS),
   • opracowanie i aktualizacja „Planu operacyjnego funkcjonowania Powiatu Ostródzkiego" w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
   • opracowanie założeń i rozwiązań praktycznych do realizacji zadań związanych z doręczaniem kart powołań w trybie Akcji Kurierskiej,
   • organizacja „Stałego Dyżuru" na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
   • opracowanie i aktualizacja planu dystrybucji tabletek jodowych,
   • wykonywanie zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej,
   • prowadzenie wyłączeń osób zatrudnionych w urzędzie oraz radnych powiatowych od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie mobilizacji w czasie wojny,
   • opracowanie i aktualizacja planu Obrony Cywilnej oraz rocznego i wieloletniego planu działania z zakresu OC,
   • zbieranie informacji o zakładach pracy, magazynach i hurtowniach, w których produkowane są lub składowane środki do prowadzenia zabiegów specjalnych,
   • udział w przeglądach i weryfikacjach budowli ochronnych,
   • utrzymanie w ciągłej aktualności dokumentacji Powiatowego Ośrodka Analizy Danych i Alarmowania,
   • nadzór nad funkcjonowaniem powiatowego systemu łączności, ostrzegania i alarmowania,
   • prowadzenie szkoleń i organizacja ćwiczeń dotyczących spraw obronnych oraz obrony cywilnej,
   • udział w przygotowaniu planów ochrony dóbr kultury,
   • obsługa Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego,
   • obsługa Komisji Bezpieczeństwa i Porządku,
   • opracowanie i aktualizacja planu przygotowań publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa,
2. w zakresie opieki zdrowotnej referat realizuje następujące zadania:
   • monitorowanie działalności zakładów opieki zdrowotnej i opracowywanie materiałów dotyczących stanu zabezpieczenia mieszkańców Powiatu w usługi zdrowotne w zakresie stacjonarnej i ambulatoryjnej opieki zdrowotnej,
   • zbieranie informacji i gromadzenie materiałów dotyczących Szpitala w Ostródzie S.A., 
   • opracowywanie i wdrażanie programów promujących zdrowie i zdrowy styl życia, prowadzenie spraw związanych z realizacją Narodowego Programu Zdrowia,
   • współpraca z Narodowym Funduszem Zdrowia, Izbą Lekarską, Izbą Pielęgniarek i Położnych, samorządami i administracją rządową oraz innymi organizacjami działającymi na rzecz ochrony zdrowia w zakresie ochrony i promocji zdrowia oraz przy tworzeniu programów profilaktyki i zwalczania chorób,
   • realizacja zadań związanych z ratownictwem medycznym i stała współpraca z jednostkami systemu ratownictwa,
   • przygotowywanie projektów uchwał Rady i Zarządu w zakresie spraw związanych z funkcjonowaniem jednostek służby zdrowia, rozkładem godzin pracy aptek ogólnodostępnych i innych dotyczących ochrony zdrowia,
   • przygotowywanie i wydawanie decyzji zezwalających na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z obcego państwa,
   • organizowanie przewozu zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych do najbliższego szpitala mającego prosektorium,
   • wydawanie decyzji o przekazywaniu zwłok szkołom wyższym do celów naukowych,
   • nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
3. w zakresie spraw obywatelskich, to jest:
   • realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 21 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego,
   • prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych, w tym realizacja założeń ustawy regulujących to zagadnienie.
4. Zadania wynikające z ustawy o ochronie informacji niejawnych realizuje Pełnomocnik  do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych przy pomocy Pionu Ochrony, w skład którego wchodzą:
   • Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego, który odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, a także weryfikację i bieżącą kontrolę zgodności funkcjonowania systemu teleinformatycznego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa oraz przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji,
   • Administrator systemu – odpowiedzialny jest za funkcjonowanie systemu teleinformatycznego oraz za przestrzeganie zasad i wymagań bezpieczeństwa przewidzianych dla systemu teleinformatycznego,
   • Inspektor, któremu powierzono wykonywanie prac związanych z prowadzeniem rejestrów dokumentacji niejawnej i jej obiegu w Urzędzie.